会议是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在必定的地域空间由多个人集聚在一起构成的，定时或不定时的集体性的物质、文明、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、我国会议业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁世界民歌艺术节等都归于会议的规模。从会议所牵涉的常识范畴来看，会议涉及信息、办理、经济、标牌标识制作、修建规划、亚克力字、艺术等很多学科范畴的常识，有很强的综合性。
天津展览制作工厂认为成功的会议活动源于成功的会议策划，成功的会议策划源于对社会资源的有用整合。会议策划是对相关社会资源进行整合的进程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去知道资源，用系统的方法去剖析整合资源，用系统的功能去完成资源的优化是会议成功策划的创造性思维原理之一。从会议策划系统看，一般来说，会议策划系统包括策划者、策划目标、策划根据濒别诲灯箱、策划方案和策划效果评估等要素。
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